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提高效率、節省時間的十五法則

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       法則一:制定時間管理計劃
 ?、偌蘋吭?、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。
 ?、諫瓚肯罨疃耐瓿善諳藁蚋掌?。
 ?、壑貧ㄓ貝朧?,幫助應付意外情況。
  法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。
  法則三:學會授權
  法則四:高效的會議技巧
  法則五:養成整潔、有條理的習慣
 ?、倬萃臣?,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
 ?、詒3腫爛嬲?,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。
 ?、勱⒘己玫奈氖櫚蛋趕低?,方便存檔及查閱。   
  法則六:專心致志,有始有終
 ?、儼灰猛蝗歡吹南敕?、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
 ?、誥×客瓿梢幌罟ぷ韃趴劑硪幌?,切忌有頭無尾。
  需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。   
  法則七:簡化工作流程
 ?、儐槐匾娜撾窕蠆街?。
 ?、諍喜⒛承┤撾窕蠆街?。
 ?、弁澆辛較罨蚋嗟娜撾窕蠆街?。
 ?、芙撾窕蠆街杞徊較阜?。
 ?、葜匭擄才毆ぷ髁鞒?,使用更有效的工作方法。   
  法則八:一次做好,次次做好
 ?、偎形募?、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:
   A.歸檔 B.執行 C.傳閱 D.廢棄
 ?、誶屑竊畝梁蟛蛔齟?,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。
 ?、郾Vすぷ韉鬧柿?,避免返工帶來的浪費。   
  法則九:克服拖延、現在就做
 ?、?"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"
 ?、謨ψ齠醋齙氖攣癲歡細搜蠱雀?,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。
 ?、劭朔涎擁募記?設定完成日期,制定具體的計劃。
 ?、馨才鷗?,設立獎勵。   
  法則十:當日事當日畢
  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。   
  法則十一:善用零散時間
 ?、俚嗡珊?,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。
 ?、諏閔⒌氖奔淇捎美創郵鋁闥櫚墓ぷ?。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
 ?、勖揮欣貌渙說氖奔?,只有自己不利用的時間。   
  法則十二:利用節省時間的工具
 ?、?電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
 ?、?使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。
 ?、?需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間。
 ?、?提高使用日常電腦軟件的技巧。  
  法則十三:高效的閱讀法
 ?、儆心康牡卦畝?。
 ?、誑燜俾遠梁橢氐閬甓料嘟岷?。
 ?、酃檳梢?,在書上標記或記筆記。
 ?、芮屑芍鹱衷畝?。
 ?、菁蚧旃業拇淖柿?。
  法則十四:高質高效的睡眠
 ?、倥嘌媸彼嫻厝胨哪芰?。
 ?、謐⒅廝咧柿?,不要只注重時間長短。
 ?、劾冒滋燜布淥?,保持旺盛精力。
 ?、芐睦硌盜?,自我暗示與身心放松。   
  法則十五:終生學習
  通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
 ?、儷て謐匝?,定期參加各種研討會。
 ?、詼嚳矯嫠鴨胱ㄒ滌泄氐男畔?,更新自己的知識結構
 ?、堊芍丈暗南骯?。
  時間管理是一種習慣,也是一種心態。
舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。
        時間管理是一種習慣,也是一種心態!


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