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如何設定每周、每日例程

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設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。
     更重要的是,使你掌控自己的生活,而非讓任務處在擱淺之中。沒有日程,我們就不太容易對新進入的信息說不。因為我們總是被那些希望占用我們時間的人、吸引注意力的網站所拖住,這不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自己的生活,設定日程,并且跟著它走。

以下是一些小技巧,希望對你有所幫助:

  • 工作任務:做一份清單,包括所有你在工作中想要完成的任務。這可以是每周回顧內的任務,也可以是做報告,或是清空你的收件箱等等其它任務。在每一天的開始設置三件你需要完成的最重要的任務,并且每周回顧你的目標。
  • 個人任務:對于個人的事務,像鍛煉、瑜伽、自我調節、記日記、閱讀書籍和RSS訂閱,或是付帳單、洗衣、購物、照料孩子、去銀行、郵局等事,也去制定一份清單。比如說,購物清單等等。
  • 批量處理:花點心思去處理你的任務清單,看看能否將小的任務放在一起來做。一是節省時間,二是減少干擾。舉例來說:如果你需要去購物、去銀行、去郵局、去寵物商店,那么將這些事放在一天來做。你可以從一周中專門抽一天時間來做個人的事情:處理郵件、付帳單、平衡收支、寫文件、準備東西、列購物清單等等。在工作時,你可以將打電話、收發郵件等類似的事情放在專門一個小時中做。
  • 每日清單:審閱一下你的清單,看看哪些是每天都做的。比如說:收發郵件、打電話、設定最重要的事、記日記、鍛煉、閱讀RSS、清空收件箱等等。計劃你的每日日程,沒必要精確到每一分鐘,但要確定每天做這些事的固定時間。我的建議是:設定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分開);一份一天結束之際的例程(工作結束的和一天結束的);和一份要完成的最重要的任務和其他事情上的例程。
  • 每周清單:包括每周你會做幾次(或更多)的事情。這可能是每周回顧、清潔房間、鍛煉、洗衣、園藝等等。將這些事在一周的時間內分散開。不要把每天放得太滿,你每天最多做兩三件就好了,理想的情況是每天1-2件事。如果你需要做的太多了,那么你需要考慮簡化一下。否則這很難堅持下去。
  • 開始執行:一旦設定好了每日和每周的例程, 那么就開始執行它。對于每日的例程,至少堅持一個星期。每周結尾時,回顧看看效果如何,如果效果不太好,就得作出調整。對于每周的例程,至少堅持兩周,遇到問題時也需要自己調整一下。
  • 堅持就是勝利:設定例程很容易,但堅持下來便是很難的。一旦你發現了適合自己的日程,一定要堅持 30天,是他慢慢形成習慣。只有這樣,你才會感到鎮靜,更能掌控你的生活。怎樣堅持30天呢? 可以把它當作一項挑戰、給自己設定獎勵、把你的計劃告訴別人、把你的日程貼在墻上等等。在堅持此習慣過程中,不要同時進行太多的習慣培養。

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